Gestión integral y trazabilidad de tecnología biomédica

Una plataforma pensada para instituciones de salud que necesitan control preciso del parque tecnológico: inventario unificado, historial clínico-técnico del equipo, responsabilidades claras y evidencia lista para auditoría.

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Más que un inventario…

BioEQ organiza el ciclo de vida de la tecnología biomédica en un solo lugar: desde el alta del equipo hasta el mantenimiento, la tecnovigilancia y el cierre documental.

  • Información centralizada

    Fichas técnicas, ubicación, estado operativo y documentación asociada en un repositorio único y consultable.

  • Historia del equipo

    Cada activo conserva su línea de tiempo: intervenciones, hallazgos, cambios de estado y decisiones técnicas.

  • Trazabilidad de responsabilidades

    Quién autorizó, ejecutó o verificó cada actividad queda registrado, con fecha y contexto operativo.

  • Evidencia para auditoría

    Reportes y soportes listos para revisión interna, entes de control y procesos de habilitación o acreditación.

Inventario

Gestión del inventario biomédico

Consolide el parque tecnológico de su institución: equipos, accesorios y dispositivos con identificación clara, clasificación por servicio y visibilidad del estado real en planta.

  • Alta, baja y actualización controlada de activos
  • Clasificación por área, servicio y criticidad
  • Consulta rápida de ficha técnica y ubicación
  • Visibilidad del estado operativo del equipo

Operación técnica

Mantenimiento y actividades técnicas

Planifique, registre y haga seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos, calibraciones, inspecciones y demás actividades que sostienen la disponibilidad del equipo.

  • Programación de rutinas y órdenes de trabajo
  • Registro de hallazgos, acciones y tiempos de respuesta
  • Historial técnico acumulado por activo
  • Seguimiento de cumplimiento de planes de mantenimiento

Seguridad del paciente

Tecnovigilancia

Integre la gestión de eventos, alertas y reportes de tecnovigilancia al mismo flujo donde vive el equipo: con contexto, responsables y evidencia documental.

  • Registro y seguimiento de reportes
  • Vinculación del evento con el activo involucrado
  • Trazabilidad de acciones correctivas y preventivas
  • Soportes disponibles para revisión y reporte a autoridades

Ubicación

Movimientos y ubicación

Sepa dónde está cada equipo y cómo llegó allí. BioEQ registra traslados entre servicios, bodegas y sedes, manteniendo coherencia entre inventario físico y registro digital.

  • Control de entradas, salidas y traslados
  • Ubicación actualizada por servicio o área
  • Historial de movimientos por activo
  • Reducción de pérdidas y equipos “desaparecidos”

Flujos de trabajo y control

Cada acción deja una huella. BioEQ conecta operación diaria con control institucional mediante trazabilidad explícita en los puntos críticos del proceso.

  1. Solicitud y autorización — quién pide, quién aprueba y bajo qué criterio.
  2. Ejecución técnica — actividad realizada, hallazgos y resultado operativo.
  3. Verificación y cierre — confirmación de cumplimiento y soportes adjuntos.
  4. Cambio de estado o ubicación — actualización inmediata del registro del activo.
  5. Consulta y auditoría — reconstrucción completa del qué, cuándo, quién y por qué.

Información para operación, gestión y auditoría

Del técnico en planta al comité de calidad: la misma fuente de verdad, con vistas orientadas a cada necesidad — operativa, gerencial y de cumplimiento.

  • Operación

    Acceso ágil a fichas, pendientes y estado del equipo en el día a día.

  • Gestión

    Indicadores de cumplimiento, carga de trabajo y disponibilidad del parque tecnológico.

  • Auditoría

    Evidencia ordenada, exportable y trazable para revisiones internas y externas.

Acceso

Web y móvil

Trabaje desde el escritorio o en planta. BioEQ está pensado para consulta y registro en los dos entornos, sin perder continuidad ni trazabilidad.

  • Interfaz web para gestión y seguimiento
  • Acceso móvil para labores en campo
  • Misma información sincronizada entre dispositivos
  • Flujos pensados para el ritmo real del servicio biomédico

Una plataforma que evoluciona con su institución

BioEQ acompaña la madurez de su gestión biomédica: arranca con control sólido del inventario y crece hacia procesos más exigentes de mantenimiento, tecnovigilancia y evidencia de calidad— sin fragmentar la información ni la responsabilidad.

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